2017 청송 MICE DAY 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2017 청송 MICE DAY 행사대행 용역

2. 과업기간 : 계약일 부터 2017년 12월 8일(금) 까지

3. 사 업 비 : 20,000,000원(부가가치세 포함)

4. 추진배경

가. 2017년 청송에서 MICE 행사를 개최한 고객들에게 감사의 마음을 전달하고,

내년 MICE 행사 개최 계획을 가진 고객들을 대상으로 청송군과 청송마이스

관광뷰로사업단의 유치 마케팅을 실시하고자 함

5. 기대효과

가. 홍보대사 위촉으로 청송 MICE산업의 대외적 홍보효과 제고

나. 잠재고객 초청을 통한 MICE 신규행사 유치로 청송 MICE 산업 활성화 도모

다. 2017년 청송 MICE 행사 개최기관 초청을 통한 감성만족 제공으로 청송군과

MICE 산업에 대한 마케팅 강화

6. 행사개요

가. 행 사 명 : 2017 청송 MICE DAY

나. 일    시 : 2017년 12월 1일(금) ~ 2일(토)

※ 2017년 12월 2일(토) : 청송투어

다. 장    소 : 청송 대명리조트

라. 참석인원 : 약 40여명

※ 청송 MICE 행사 잠재고객 30여명 및 청송군 관계자 10여명

7. 과업의 주요내용

가. 프로그램(안)

12월 1일(금) / 1일차
시 간	프로그램	내 용	비 고
16:40~17:00	등 록	참가자 등록 및 착석
17:00~19:50	행사진행	성과 ․ 계획발표, 청송홍보, 만찬, 공연 등
19:50~20:00	폐회선언
12월 2일(토) / 2일차
시 간	프로그램	내 용	비 고
08:00~09:00	조 찬	민예촌 숙박 후 조찬
09:00~12:00	주왕산 탐방	청송 유네스코세계지질공원 주왕산 탐방
12:00~13:00	오 찬	오찬 후 해산

나. 행사구성

일 시	구 분	주요 내용	비 고
1일차	개막식	․ 등록 및 안내데스크 운영 ․ 청송마이스관광뷰로사업단 성과 및 계획 발표 ․ 청송 홍보 ․ 개회사, 축사 등 인사말씀 ․ 홍보대사 위촉식
	행사진행	․ 만찬 및 공연 ․ 이벤트 및 퍼포먼스
2일차	투어 (신청자)	․ 조찬 및 오찬 ․ 유네스코 세계지질공원 투어

다. 세부내용

구 분	항 목	세부 내용	비 고
운영전반	개최계획	․ 월별 추진일정, 세부 일정 계획 제시
	상황보고	․ 주간보고 (주 2회) 실시
초청	초청	․ 초청장 제작 (봉투 포함) ․ 섭외대상자 우편 발송 및 섭외 진행
	의전	․ 의전 계획 수립 ․ 초청자 일정 관리 ․ 행사장까지 픽업 서비스 및 이동 대책 마련 ․ 의전 도우미 섭외 ․ 행사보험 가입
	숙박 (민예촌)	․ 숙박 계획 수립 ․ 숙박지 예약 및 관리	숙박비 주최측 지출
행사장	행사장 운영계획	․ 행사장 임대 ․ 행사장 구성 계획 수립 ․ 현장 리허설 및 운영
	물품 및 장비	․ 각종 필요 비품 및 소요 물품 계획 수립 ․ 장비 및 비품 조달 계획 수립
홍보	디자인	․ 청송 MICE DAY의 대표 디자인 시안 제작
	제작물	․ 배너, 현수막, 포디움 등
	기념품	․ 위촉패 및 기념품	기념품 제작비 주최측 지출
	보도자료	․ 행사 전, 행사 후 보도자료 작성 및 배포
등록	등록	․ 초청자 네임택 제작 ․ 방명록 작성 및 네임택 배포
공식/사교	만찬	․ 만찬 식단 구성 ․ 만찬장 구성 계획 수립
	공연 및 이벤트	․ 공연 계획 수립 ․ 음향, 조명 세팅 계획 수립 ※ 청송 MICE DAY만의 특별한 이벤트를 반드시 1건 이상 제안필요
투어	유네스코 세계 지질공원	․ 투어 일정 수립 ․ 버스 대절 및 가이드 섭외 ․ 조식 및 오찬 장소 섭외	조식 ․ 오찬비 주최측 지출
인력운영	인력 조달 계획	․ 현장 필요 인력 수급 계획 수립 ․ 현장 필요 인력 수급 ․ 행사 운영인력 교육, 리허설 및 현장진행
기록물	사진촬영	․ 전문 사진가 섭외 및 촬영 ․ 행사 후 이미지 파일 제공
사후정리	결과보고	․ 행사 종료 후 1주일 이내 결과보고서 제출
	지출내역 정산	․ 예산 집행 지출 증빙서류 일체
	감사편지	․ 초청자 대상 사후 감사 편지 발송

※ 기타 과업지시서에 명시되지 않은 사항이 발생될 경우 청송마이스관광뷰로사업단과

제안사가 협의하여 추진함

Ⅱ		과업평가

1. 제안서 심사 및 선정방법

가. 심사방법 : 제출된 서류에 의거 제안내용을 평가

나. 선정방법

① 평가항목 참조

② 심사위원회 평과결과 최고 점수를 받은 법인(사업자포함) 선정

※ 제안서 심의 평가 후 사업목적에 부합하는 업체가 없을 경우 선정하지

않을 수 있음.

다. 평가항목

구분	평가항목		평가요소	배점
기술 능력 평가	정량적 평가		- 전문인력 보유현황(4대보험 가입증서 첨부)	5	20
			- 회사 경영상태(신용평가등급 확인서 첨부)	5
			- 사업수행 건수(최근 2년간 20,000천원 이산)	10
	정성적 평가	․ 기술․지식능력	- 개최 배경 및 목적 등의 이해정도	10	70
			- 제안기관의 전문성 및 수행능력정도	10
		․ 인력관리기술	- 분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적정성	10
		․ 사업수행계획	- 단계별 추진계획의 적절성 및 실현가능성	10
			- 과업지시서와의 부합성	10
			- 청송 MICE DAY만의 특별한 이벤트 제안	10
		․ 사후관리	- 보안 및 안전관리 현실성과 구체적 방안 제시	10
가격 평가	※ 평점산식 : 아래			10

라. 정량적 평가분야(20점) 세부기준

➀ 전문인력 보유현황(5점)

관련 인력에 대한 보유수의 절대평가기준	기술제안공모 공고일 기준으로 그 이전에 고용된 자만 인정 * 4대보험 가입증서 제출하여 이를 입증한 경우만 인정
	5인 이상	4인 이상	3인 이상	3인 미만
	5	4	3	2

➁ 재정상태 건실도(5점)

기업신용평가등급 절대평가기준	‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효
	A+, A0, A-, BBB+, BBB0	BBB-, BB+, BB0, BB-	B+, B0, B-	CCC+ 이하
	5	4	3	2

※ 신용평가등급을 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가

➂ 사업수행건수(10점)

사업수행건수	입찰공고일 기준 최근 2년간 20,000천원 이상 단일사업 수행건수
	5건 이상	4건	3건	2건	1건
	10	8	6	4	2

※ 입찰공고일 기준 최근 2년간 당해용역과 유사한 용역(행사, 이벤트) 실적

※ 실적인정범위 : 국가 □ 지방자치단체 , 공공기관, 및 민간에서 발주하여 납품

완료한 것만 인정

※ 민간단체에서 발주한 사업의 경우 계약서 및 세금계약서 사본을 제출해야 함

※ 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정

마. 가격 평점산식

가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함

하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의

100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함

하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점

다섯째자리에서 반올림함

Ⅲ		계약관리

1. 제안서의 효력

가. 제안서의 내용은 용역업체로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와

동일한 효력이 있다.

나. 필요시 제안자에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라

제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

다. 과업지시서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은

협상과정에서 청송마이스관광뷰로사업단과 계약자가 상호 협의하여 변경 또는

추가할 수 있다.

2. 용역감리 및 감독 등

가. 청송마이스관광뷰로사업단은 뷰로가 지정한 감독자가 본 용역의 수행에 따른

제반 이행상황 관리 및 점검을 한다.

나. 투입인력의 교체 또는 변동사항이 발생하였을 때에는 청송마이스관광뷰로사업단과

사전 협의하여야 하며 서면승인에 의하여 동급의 인력으로 교체하여야 한다.

3. 보안유지

가. 제안서 작성과정에서부터 용역수행 중 청송마이스관광뷰로사업단에서 제공받은

제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안 되며, 청송마이스

관광뷰로사업단에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다.

나. 제안서의 전체 또는 일부가 본 용역외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 안 된다.

다. 입찰업체 및 선정된 용역업체는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행

과정에서 취득한 각종 정보의 기밀을 유지하여야 한다.

라. 제안자들이 제출한 모든 제안서에 대하여는 비밀이 유지될 것이며, 어떤 제3자에게도

직접적으로나 간접적으로 유출되지 않도록 한다. 단, 평가위원회에서 심의평가를

위하여 필요한 경우에는 예외로 한다.

마. 제안자는 본 용역과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 관리책임자를 선임

하고 참여 연구원에 대한 보안교육, 보안대상의 관리 등을 철저히 하여야 하며,

관리 소홀로 인한 자료 유출시 그에 대한 책임은 제안자에 있다.

4. 소유권

가. 제안업체는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허

등의 문제에 대해 책임을 져야 하며, 청송마이스관광뷰로사업단은 어떠한 책임도

지지 아니한다.

나. 본 용역을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 청송

마이스관광뷰로사업단에 귀속된다.

5. 협상후의 조치 등

가. 협상이 타결되면 계약자와 용역수행에 대한 계약을 체결한다.

나. 용역의 수행은 협상의 결과에 의하여 작성된 제안서에 따른다.

다. 용역수행에 따른 특이사항은 청송마이스관광뷰로사업단과 계약자가 협의하여 따로

정한다.(용역계약 특수조건)

라. 용역비는 협상에 의하여 결정된 가격을 한국로봇산업진흥원의 관련규정에 정한

절차에 따라 지급한다.

6. 계약 성과품 제출

가. 용역 성과의 최종 기준은 청송마이스관광뷰로사업단 감독자의 검토 후 최종 보완 ․

수정하여 담당자와 협의 하에, 완료된 용역 최종 결과물을 계약만료일로부터 3일

이내 제출하여야 한다.

구 분	제출 수량		비 고
	도서	파일원본
수행결과보고서	5부	USB 혹은 CD 1개	칼라인쇄 및 파일원본
행사 사진 및 동영상	-	USB 혹은 CD 1개	파일원본

[서식1-신청서]

신 청 서
사 업 명
업 체 명		대표자명
사업자등록번호 (주민등록번호)		주 소
홈페이지		전화번호
이메일		팩스번호
상기는 본 사업의 제반사항 및 공고문, 제안요청서를 숙지하였으며, 일체의 조항과 본 사업에 선정된 후 2차 저작권을 본 재단이 활용함에 동의하며, 참가를 신청합니다. 2017년 월 일 업 체 명 : 대 표 자(성명) : (인) 청송문화관광재단 이사장 귀하
<첨부자료> 1. 서약서 1부 2. 법인등기부등본(개인은 사업자등록증) 1부 ※ 인감증명서 1부, 개인사업자의 경우 대표 인감증명서 1부 3. 대리인이 제출하는 경우 - 신분증 - 위임장 1부 - 재직증명서 1부 - 4대보험(국민건강, 국민연금, 고용, 산업재해보상) 중 1부 ※ 대리인이 서류를 제출하는 경우 반드시 제안사 소속임이 증명되어야 함 3. 실적증명원 1부 4. 제안서 5부 5. 제안서 CD 또는 USB 1매

[서식2-서약서]

서 약 서
업 체 명(성 명) :
주 소 :
「2017 청송 MICE DAY」사업제안과 관련된 모든 관련 증빙서류는 신의, 성실의 원칙에 입각하여 작성 ․ 제출하며, 만일 제출된 서류가 부정한 방법으로 작성 되었거나 타인의 아이디어를 도용, 허위기재한 사항 등이 심의과정 및 선정 이후에라도 확인될 경우, 개발자격 및 선정대상자에서 제외되며, 계약금 전액을 반환할 것이며, 이에 대한 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2017년 월 일 대표자 (성명) : (인) 청송문화관광재단 이사장 귀하

[서식3-가격제안서]

가 격 제 안 서
사 업 명
발 주 기 관
제 안 업 체
용 역 기 간	~ ( ) 개월
제 안 금 액	일금 원 (￦ )
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. ※ 붙임 : 금액산출근거표 2017년 월 일 제안업체 대표 : 직인 (재)청송문화관광재단 이사장 귀중